Положение о программе фонда Pristanište
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение описывает программу выделения неправительственным фондом Pristanište (далее «Фонд») стипендий для подопечных Фонда на оплату платных услуг детского образования в Черногории.
1.2. Настоящее положение и возможные изменения в нем утверждаются Советом Фонда.
1.3. Настоящее положение вместе с приложениями является публичным документом Фонда, подлежащим публикации на сайте Фонда.
2. Порядок участия в программе
2.1. Подать заявку на участие в программе может любая семья, получающая или получавшая помощь в рамках реализации программ Фонда и зарегистрированная в базе данных подопечных Фонда.
2.2. Заявки могут подаваться на стипендии для получения детского образования в любых организациях дошкольного, школьного и дополнительного образования, зарегистрированных и проводящих свою деятельность на территории Черногории.
2.3. Заявка на участие в программе подается по образцу, установленному Приложением 1 к данному положению.
2.4. Возраст ребенка, на которого подается заявка, не должен превышать 18 лет на момент подачи заявки.
2.5. В заявке может быть запрошена сумма, составляющая не более 90% от стоимости обучения.
2.6. Максимальный размер стипендии, запрашиваемой на одного ребенка, ограничен суммой 450 евро в месяц.
2.7. Необходимая информация о программе публикуется на информационных ресурсах, к которым имеется доступ у подопечных Фонда, или с помощью других средств доставки информации, обеспечивающих информирование достаточного количества возможных участников программы. Публикуемая информация о программе должна включать в себя: ссылку на данное положение с приложениями, сроки подачи и рассмотрения заявок, размеры выделяемых стипендий.
3. Комиссия по рассмотрению заявок
3.1. Для рассмотрения заявок и вынесения по ним решений Совет Фонда назначает Комиссию по рассмотрению заявок (далее «Комиссия»).
3.2. Члены Комиссии назначаются Советом Фонда из числа сотрудников в рамках выполнения их должностных обязанностей и/или из числа волонтеров Фонда, при их согласии.
3.3. Назначение членов комиссии утверждается письменным распоряжением Председателем Совета Фонда по организации.
3.4. Членство в Комиссии действует вплоть до решения Совета Фонда о смене состава Комиссии.
3.5. Размер Комиссии может составлять от 3 до 5 человек.
3.6. Состав Комиссии является внутренней, непубличной информацией Фонда. Сторонние лица могут ознакомиться с составом Комиссии по запросу и с разрешения исполнительного директора Фонда.
4. Порядок рассмотрения заявок
4.1. Рассмотрение заявок в установленные сроки проводится в два этапа: индивидуальное рассмотрение заявок членами Комиссии и сверочная сессия Комиссии.
4.2. На этапе индивидуального рассмотрения заявок каждый член Комиссии самостоятельно, независимо от других членов комиссии рассматривает каждую заявку, устанавливая ей одну из следующих оценок:
- безусловно одобрено,
- одобрено с оговорками,
- не одобрено.
Оценка «безусловно одобрено» означает, что член комиссии одобряет и полностью поддерживает рассматриваемую заявку.
Оценка «одобрено с оговорками» означает, что член комиссии не вполне одобряет и поддерживает рассматривает рассматриваемую заявку, но не имеет принципиальных возражений против нее.
Оценка «не одобрено» означает, что член комиссии выступает принципиально против одобрения и поддержки рассматриваемой заявки.
4.3. Для одобренных заявок член комиссии может выбрать вариант не полного, а частичного одобрения суммы заявки, в этом случае указав в качестве комментария к оценке заявки скорректированную сумму.
4.4. При рассмотрении заявок каждый член комиссии должен следить за тем, чтобы суммарный бюджет заявок с его оценками «безусловно одобрено» не превышал общего размера бюджета средств, выделенных Фондом в данный момент времени на реализацию программы.
4.5. После окончания этапа индивидуального рассмотрения заявок для утверждения согласованного списка одобренных заявок проводится второй, заключительный этап - сверочная сессия комиссии. Сверочная сессия по общему выбору членов комиссии может проходить как в очном, так и в онлайн-формате.
4.6. На сверочной сессии:
4.6.1. Первый приоритет к одобрению имеют заявки, не имеющие оценок «не одобрено» и у которых количество оценок «безусловно одобрено» превышает количество оценок «одобрено с оговорками».
4.6.2. В случае, если сумма бюджетов заявок первого приоритета меньше, чем размер общего бюджета программы, второй приоритет к одобрению имеют заявки, не попавшие в первый приоритет, но не имеющие оценок «не одобрено».
4.6.3. В случае, если суммарный бюджет заявок первого и второго приоритета превышает размер общего бюджета программы, комиссия проводит голосование по заявкам второго приоритета.
4.6.4. В случае, если сумма бюджетов заявок первого и второго приоритета меньше, чем размер общего бюджета программы, третий приоритет к одобрению имеют заявки, имеющие хотя бы одну оценку «безусловно одобрено» и не более одной оценки «не одобрено». По каждой из таких заявок комиссия проводит обязательное обсуждение и голосование.
4.6.5. Заявки, не имеющие ни одной оценки «безусловно одобрено» и имеющие оценку «не одобрено», либо имеющие более одной оценки «не одобрено», к рассмотрению не принимаются.
4.6.6. Оставшиеся заявки, принятые к рассмотрению, но не попавшие в основной список одобренных кандидатов, заносятся в лист ожидания.
4.7. Каждое голосование Комиссии допускает опции ответов: «за», «против», «воздержался». Все решения по голосованиям Комиссии принимаются простым большинством голосов. В случае непреодолимого паритета в голосовании по какому-либо вопросу для вынесения решения по этому вопросу Совет Фонда назначает дополнительного временного члена комиссии.
4.8. Решение Комиссии оформляется в виде протокола, подписанного всеми членами Комиссии, включая временных. Протокол решения является внутренним, не публичным документом Фонда.
4.9. При рассмотрении заявок каждый член Комиссии и Комиссия в целом должны руководствоваться принципами:
- добросовестности,
- непредвзятости,
- отсутствия дискриминации кандидатов по какому-либо признаку,
- толкования сомнений в пользу кандидатов.
5. Порядок получения стипендии
5.1. С благополучателем Фонда – одобренным кандидатом программы от имени Фонда заключается договор на оказание помощи в рамках программы. Договор заключается в двух экземплярах, по одному для благополучателя и для Фонда.
5.2. После заключения договора Фонд по согласованию с благополучателем и соответствующей образовательной организацией обеспечивает передачу оговоренных средств в адрес образовательной организации одномоментно или частичными суммами в оговоренные сроки.
5.3. В случае отказа кого-либо из благополучателей – одобренных кандидатов – от стипендии, Комиссия по рассмотрению заявок должна выбрать из листа ожидания нового благополучателя.
6. Возникающее налогообложение
6.1. Налоговую нагрузку, в случае ее возникновения у благополучателя при получении финансовой помощи в соответствии с законодательством Черногории, Фонд компенсирует благополучателю после документального подтверждения уплаты благополучателем соответствующих налогов. Соответствующий пункт включен в договор о получении благополучателем стипендиальной помощи.
7. Средства на реализацию программы
7.1. Средства, необходимые для реализации программы, в первую очередь выделяются Фондом из целевых пожертвований на реализацию программы, а также из общих пожертвований на уставную деятельность и других возможных доходов Фонда, условия получения которых не запрещают их использование для реализации программы.
7.2. Размер средств, выделяемых на реализацию программы, определяется Советом Фонда в соответствии с финансовыми возможностями Фонда и наличием потребностей со стороны подопечных Фонда.
7.3. В случае, если бюджет, выделенный Фондом на реализацию программы, превышает текущий суммарный бюджет одобренных заявок, Фонд может повторно открыть подачу заявок на программу, либо зарезервировать сумму превышения в целях реализации программы в будущем. Кроме того, из суммы превышения ту часть средств, которая не является целевыми пожертвованиями на реализацию программы, Фонд может использовать для реализации других благотворительных программ Фонда.
Уполномоченное лицо Совета Фонда Pristanište
_________________________
Дата ____________________